TOMAFOOD Staff Meals Admin

OVERVIEW

Ringkasan Hari Ini

Data attendance, DW aktif, Staff Meals, dan estimasi biaya dalam satu tampilan.

Live sync

CLOCK IN HARI INI—Orang

CLOCK OUT HARI INI—Orang

SEDANG BEKERJA—Orang

STAFF MEALS HARI INI—Porsi

BIAYA DW · RINGKASAN Nominal dibuat terpisah agar tidak membingungkan antara biaya hari ini dan cutoff bulan berjalan.

ESTIMASI HARI INI — DW masuk

BELUM RUN · PRORATA — Absensi bulan ini

RUN FINAL · BULAN INI — 0 DW

AKUMULASI CUTOFF — RUN final + belum RUN

Estimasi hari ini menunjukkan potensi biaya DW yang sudah Clock In hari ini. Akumulasi cutoff hanya menghitung RUN final + absensi belum RUN secara prorata, sehingga tidak dihitung dua kali.

LIVE DW

TOTAL RUN (FINAL)——

BELUM RUN (PRORATA)——

—Sedang Bekerja

—Lunchman

—Rokue GLC

EST. BIAYA HARI INI——

PROGRESS CUTOFF—

STAFF MEALS - HARI INI

—Total Porsi

—Pagi

—Malam

ESTIMASI BIAYA HARI INI—

CUTOFF STAFF MEALS—

AKTIVITAS ABSENSI TERBARU

WAKTU	NAMA DW	JABATAN	AKTIVITAS	LOKASI
Memuat...

PAYROLL HISTORY TERAKHIR

RUN ID	PERIODE	DW	HARI	JAM	GROSS
Memuat...

QR ATTENDANCE STAFF

Kelola dan bagikan QR Code untuk absensi staff (Clock In / Clock Out)

DOWNLOAD QR CODEUntuk dicetak atau dibagikan

Download QR

BAGIKAN LINK QR

7 HARI TERAKHIR Tren DW Masuk Perbandingan jumlah DW yang melakukan Clock In sampai hari ini.

Mulai → Selesai

Hari Ini—DW

Kemarin—DW

Perubahan—vs kemarin

000

Jumlah DW Clock In per hari

LIVE DASHBOARD

Monitoring DW

Posisi dan status DW yang sedang aktif.

LUNCHMAN CENTRAL KITCHEN—DW sedang bekerja

ROKUE GLC—DW sedang bekerja

TOTAL ACTIVE—DW sedang bekerja

DAFTAR DW SEDANG BEKERJA

NAMA	CLOCK IN	LOKASI	STATUS
Memuat...

ATTENDANCE WORKSPACE

Report Absensi

Monitoring data kehadiran karyawan dan persiapan payroll dari satu halaman.

TOTAL DATA0record attendance

CLOCK IN0record terisi

CLOCK OUT0record terisi

TOTAL JAM0jam tercatat

PERLU DICEK0missing clock

DATA ATTENDANCE Filter berdasarkan tanggal dan nama karyawan.

Mulai

Selesai

Nama Karyawan

TANGGAL	NAMA	CLOCK IN	CLOCK OUT	TOTAL JAM	LEMBUR	STATUS	LOKASI	BUKTI	PAYROLL	AKSI
Pilih periode lalu tampilkan.

ADMIN CORRECTION

Employee Attendance

Ketik nama seperti di Staff Meals, pilih dari hasil yang tersedia, lalu Attendance tampil otomatis. Nama baru tidak dapat dibuat dari halaman ini.

DATA ATTENDANCE · BUKAN RUN

Cari Karyawan Ketik minimal 2 huruf. Pilih nama dari hasil yang tampil. Nama baru tidak dapat dibuat dari halaman Attendance.

Ketik nama untuk mencari

Ketik minimal 2 huruf untuk menampilkan nama.

Default mengikuti cutoff aktif 25–24. Periode dapat diubah manual.

TANGGAL	STATUS DATA	CLOCK IN	CLOCK OUT	TOTAL JAM	LEMBUR	STATUS	PAYROLL	AKSI
Ketik minimal 2 huruf lalu pilih nama dari dropdown hasil pencarian.

READ ONLY REPORT

Tarik Rekap Masuk / Keluar

Tarik histori absensi berdasarkan periode. Data ini hanya untuk laporan dan tidak masuk ke proses RUN Payroll.

READ ONLY · TIDAK MASUK RUN

Mulai Selesai Nama Karyawan

Isi rekap: data diri karyawan, tanggal, Clock In, Clock Out, total jam, lokasi, status, serta foto bukti IN/OUT.

Pilih periode lalu klik Tarik Data.

PAYROLL

Draft Payroll

Review, koreksi dan kelola payroll sebelum difinalkan.

STATUS: DRAFT

Periode Payroll

—

Filter Karyawan

Total Karyawan0

Perlu Dicek0

Total Hari Kerja0

Total Lembur0Jam

Total DeductionRp0

Total Net PayRp0

	Nama Karyawan	Posisi	Hari Kerja	Total Jam	Lembur	Gross Salary	Deduction	Net Pay	Status	Aksi
Buat Draft Payroll untuk memulai.

0 data—

PAYROLL

Payslip

Preview payslip tersedia dari Draft Payroll. Payslip final mengikuti Payroll History setelah Final Run.

Buka Draft Payroll, pilih karyawan, lalu gunakan panel Preview Payslip.

PAYROLL

Run Payroll

Finalisasi payroll hanya setelah Draft Payroll selesai direview.

FINAL PROCESS

LEMBUR DALAM SETTING PAYROLLGabung ke pembayaran payroll atau simpan Draft untuk diajukan Additional.

Belum ada lembur

Nama Tanggal OT Jam OT Rate/Jam Skema Bayar Catatan

Nama	Tanggal	Jam	Rate	Skema	Nominal
Belum ada setting lembur.

OVERTIME RECAP

Lembur Payroll & Additional

Lembur dapat diset saat Payroll RUN atau diajukan Additional secara terpisah. Draft dari Payroll dapat diajukan kemudian.

AJUKAN LEMBUR ADDITIONAL

ADDITIONAL

Nama Karyawan Rate Default / Jam Periode Mulai Periode Selesai

Pilih karyawan untuk mulai membuat rekap.

Detail Hari LemburFoto bukti opsional per tanggal, tetapi disarankan untuk audit.

Total Hari0

Total Jam0.00

Total LemburRp0

HISTORY REKAP LEMBUR

Tanggal	Nama	Jam	Total	Run ID	Skema	Status	Bukti	Catatan	Aksi
Belum ditarik.

0 record · 0.00 jam · Rp0

ATTENDANCE WORKSPACE

Payroll History

Riwayat payroll DW yang telah di-run, diarsipkan, dan siap ditelusuri kembali.

RIWAYAT PAYROLLSnapshot run lama tidak berubah walaupun data master diperbarui.

RUN ID	DIBUAT	PERIODE	DW	HARI SETARA	TOTAL JAM	GROSS FINAL	FORM PEMBAYARAN
Memuat...

ATTENDANCE WORKSPACE

Rekening

Kelola rekening pembayaran karyawan yang digunakan saat proses payroll dijalankan.

i

Informasi rekening

Perubahan rekening berlaku untuk RUN berikutnya. Payroll yang sudah selesai tetap menggunakan data rekening saat RUN dibuat.

NAMA	STATUS	BANK	NO REKENING	NAMA REKENING	AKSI
Klik Refresh untuk memuat.

ATTENDANCE WORKSPACE

QR Attendance

Akses resmi Clock In & Clock Out karyawan melalui halaman Attendance TOMAFOOD.

Buka Panduan Live Download QR

QR ATTENDANCE RESMIClock In & Clock Out

AUTO-SYNC CURRENT

Satu QR membuka halaman Staff Attendance. Staff memilih proses Clock In atau Clock Out dari halaman yang sama.

Download QR Current Buka Panduan Absensi

QR dan Panduan mengambil konfigurasi Attendance current. Saat URL/alur diperbarui pada konfigurasi sistem, tampilan ini ikut berubah pada deployment yang sama.

AKSES 24 Jam QR mengarahkan ke halaman attendance resmi.

ALUR 1 QR Staff memilih Clock In / Clock Out setelah scan.

STATUS ACTIVE Gunakan QR resmi ini untuk operasional.

Attendance

Kelola data karyawan, koordinat absensi, dan monitoring attendance.

TOTAL KARYAWAN 0 Semua karyawan terdaftar

KARYAWAN AKTIF 0 Status aktif

KARYAWAN NONAKTIF 0 Status nonaktif

Daftar Karyawan

Kelola dan lihat semua data karyawan.

NO	NAMA LENGKAP	NIK / EMPLOYEE ID	POSISI	STATUS	BANK	NO REKENING	ATAS NAMA REKENING	LAST ATTENDANCE	SOURCE	AKSI
Memuat...

0 data

Attendance

Kelola data karyawan, koordinat absensi, dan monitoring attendance.

Koordinat Absensi

Kelola lokasi dan radius area valid untuk Clock In dan Clock Out.

NO	NAMA LOKASI	LATITUDE	LONGITUDE	RADIUS	STATUS	DIBUAT	AKSI
Memuat koordinat...

Attendance di luar seluruh radius lokasi aktif tetap tersimpan dan otomatis masuk ke notifikasi Admin.

STAFF MEALS ERP

Staff Meals

Order, PO vendor, rekap cutoff, histori, dan export langsung dari Cloud.

TOTAL HARI INI—Porsi

PAGI—Porsi

MALAM—Porsi

EST. BAYARAN HARI INI—Live estimate

WORKSPACE

Pilih pekerjaan yang ingin dibuka

Setiap modul dibuka sebagai halaman terpisah.

TOMAFOOD · ORDER MONITOR

Order Staff Meals · Cut Off Bulan Berjalan

Ringkasan order bulanan, meal session, nilai vendor, dan adjustment dalam satu tampilan.

Bulan Belum diperbarui

GROSS ORDERRp0Cut off bulan berjalan

DEDUCTIONRp00 adjustment · bulan berjalan

NET PAYABLERp0Cut off bulan berjalan

Detail Order0 data

Data mengikuti filter meal dan pencarian di atas.

NAMA	MEAL	QTY	PILLAR	LOKASI	COST
Belum ada data.

ADJUSTMENT / DEDUCTION VENDOR

Tanggal Meal Cabang / Outlet Vendor Item / Keterangan Qty Deduction / Qty Alasan Catatan

TOTAL DEDUCTIONRp15.000 Akan mengurangi Net Payable, tidak menghapus history order.

History Deduction

ID	ITEM	MEAL	QTY	DEDUCTION	ALASAN	AKSI
Belum ada adjustment.

STAFF MEALS

Modul

—

BUAT ORDER STAFF MEALS

Rp15.000 / meal

Tanggal Meal Cabang / Outlet Vendor Tanggal Bayar / Due Date Catatan PO

Tambah Nama ke PO Ketik minimal 2 huruf. Hanya hasil pencarian yang tampil agar form tetap ringkas.

Ketik nama untuk mencari

Ketik minimal 2 huruf untuk menampilkan nama.

Nama baru langsung masuk Master Nama dan PO yang sedang diedit. Nama yang sama persis akan ditolak.

PO BARU Simpan PO Baru

Setelah disimpan, form akan dikosongkan otomatis agar PO berikutnya tidak menimpa PO sebelumnya.

Draft PO0 namaRp0

Draft PO0 nama · 0 meal

Belum ada nama dipilih.

Estimasi TotalRp0

PO STAFF MEALS

PO Tersimpan

Satu daftar untuk PO yang masih bisa diedit dan PO yang sudah mulai diorder.

EDITABLE = belum mulai order, masih bisa tambah nama / ubah Qty. PDF DOWNLOADED = order sudah dimulai dan PDF pernah didownload.

ID	TANGGAL	OUTLET	MEAL	NAMA	QTY	NILAI	STATUS	PDF	AKSI
Memuat...

STAFF MEALS — HAPUS DATA DUMMY

RESET DATA DUMMYHapus seluruh data testing Staff Meals

PO editable, PO final, PDF log, Run Order, dan transaksi testing akan dibackup lalu dihapus. Master Nama tetap aman.

REKAP ORDER

Run Order

Pilih periode, lalu pilih PO tertentu yang ingin dimasukkan ke satu rekap Run Order.

Mulai Selesai

	PO ID	TANGGAL	OUTLET	MEAL	QTY	NILAI	STATUS
Pilih periode.

RUN ORDER HISTORY

RUN ID	DIBUAT	PERIODE	PO	MEAL	TOTAL NILAI	DIBUAT OLEH	PDF
Belum ada Run Order.

STAFF MEALS · REPORT

Tarik Order per Pillar

Pilih periode, pillar, dan jenis meal untuk melihat rekap order Staff Meals secara rapi.

Filter LaporanTentukan periode dan kelompok order yang ingin ditarik.

Mulai Tanggal

Selesai Tanggal

Pillar

Meal

Ringkasan HasilBelum ada data yang ditarik.

TOTAL MEAL0meal pada filter

PAGI0meal pagi

MALAM0meal malam

NAMA UNIK0penerima berbeda

TOTAL BIAYARp0nilai order

Semua PillarPilih periodePagi & Malam

Detail OrderDaftar transaksi yang sesuai dengan filter laporan.

0 data

NO	TANGGAL	NAMA	MEAL	QTY	PILLAR	OUTLET	PO ID	BIAYA
□ Belum ada dataAtur filter di atas lalu klik “Tarik Data”.

Rekap per NamaAkumulasi meal dan biaya per penerima pada periode yang dipilih.

NO	NAMA	PILLAR	HARI	PAGI	MALAM	TOTAL MEAL	TOTAL BIAYA
Belum ada rekap namaData akan muncul setelah laporan ditarik.

HISTORY PO

History PO permanenAdmin master dapat Preview, Edit, Cancel, serta mengubah status PAID / UNPAID kapan pun selama tahap aksesibilitas belum dikunci.

PO ID	TANGGAL	MEAL	OUTLET	VENDOR	QTY	FINAL	STATUS	PAYMENT	DUE / PAID	AKSI
Memuat...

ACCOUNT PAYABLE · PAYMENT RUN

Buat Payment Run Staff Meals

Tarik PO UNPAID berdasarkan periode, pilih PO yang mau diajukan, lalu buat 1 RUN. RUN dibuat cepat; PDF dan Excel digenerate terpisah dari Detail Run agar tidak timeout.

Mulai Selesai

	PO ID	TANGGAL	VENDOR	OUTLET	MEAL	GROSS	ADJ.	NET	STATUS	AKSI
Pilih periode lalu tarik PO UNPAID.

PAYMENT RUN HISTORY

Payment Run = rekapan pengajuan bayar. AWAITING PAYMENT belum membuat PO menjadi PAID. Admin dapat SET UNRUN untuk melepas PO kembali ke daftar UNPAID, atau upload bukti pembayaran untuk menyelesaikan pembayaran.

RUN ID	DIBUAT	PERIODE	PO	NET	STATUS	BUKTI	FILE	AKSI
Belum ada Payment Run.

DOCUMENT SYSTEM

Document System

Section terpisah seperti HRIS untuk SOP, kebijakan, form, dan dokumen perusahaan.

SOP PerusahaanStandard Operating Procedure

Kebijakan & PanduanPolicy, guideline, internal rules

Form & TemplateTemplate operasional & administrasi

LainnyaDokumen pendukung lainnya

Ringkasan Hari Ini

Monitoring DW

Report Absensi

Employee Attendance

Tarik Rekap Masuk / Keluar

Draft Payroll

Payslip

Run Payroll

Lembur Payroll & Additional

Payroll History

Rekening

Rekening Karyawan

QR Attendance

Attendance

Daftar Karyawan

Tambah Rekening

Attendance

Koordinat Absensi

Tambah Koordinat

Staff Meals

Pilih pekerjaan yang ingin dibuka

Order Staff Meals · Cut Off Bulan Berjalan

Modul

PO Tersimpan

Run Order

Tarik Order per Pillar

Buat Payment Run Staff Meals

Document System

Payment Run

Preview PO

Berhasil

Karyawan

Karyawan

Reset Data Dummy Attendance

Reset Data Dummy Staff Meals

Tambah Deduction